Automatiser ses cours de poterie avec WordPress : réservations et annulations sans effort n°210
Vous passez des heures à gérer les réservations, les annulations et les replanifications de vos cours de poterie ? Bonne nouvelle : vous pouvez automatiser vos cours de poterie directement depuis votre boutique en ligne WordPress. Vos élèves choisissent leur créneau, paient et reportent seuls leur séance. Vous, vous récupérez du temps pour tourner, enseigner ou souffler.
L’essentiel en 30 secondes
Pour automatiser vos cours de poterie avec une boutique WordPress, nous utilisons l’extension Booking Activities. Sa version gratuite permet de créer un planning avec des créneaux et de vendre, par exemple, un carnet de 3 cours : le client réserve son premier cours à la date de son choix au moment de l’achat. Les options payantes vont plus loin, avec des cartes cadeaux à crédits et le recrédit automatique en cas d’annulation. Toute la mise en place est expliquée pas à pas dans le module Kit boutique en ligne.
La suite est juste en dessous.
Booking Activities : l’outil pour automatiser vos cours de poterie
Booking Activities est une extension WordPress qui se branche sur votre boutique en ligne. Elle vous permet de mettre en place un planning et des créneaux de cours. Vos visiteurs voient les dates disponibles et réservent eux-mêmes.
Exemple concret : vous vendez un carnet de 3 cours de poterie. Au moment de l’achat, votre client choisit directement la date de son premier cours. Il paie, sa place est réservée, et vous n’avez rien eu à faire. Tout cela est possible avec la version gratuite de l’outil.
Les options payantes : cartes cadeaux et crédits
L’outil propose aussi des options payantes, et elles sont très bien pensées. Vous pouvez par exemple vendre une carte cadeau à 100 euros qui contient 3 crédits. Chaque crédit permet de réserver un créneau.
Vos clientes qui ont acheté des crédits gèrent alors leurs places elles-mêmes : elles réservent quand elles le souhaitent, dans la limite des créneaux disponibles.
Ce que nous avions mis en place dans notre atelier
C’est exactement le système que nous utilisions quand nous avions notre atelier. Les clients achetaient leurs créneaux en ligne. D’un côté, un code permettait d’activer les cartes cadeaux. De l’autre, les clients pouvaient acheter un carnet de cours et réserver leurs séances.
Quand un cours était annulé, le crédit était recrédité automatiquement sur le compte du client. Plus besoin d’échanges de messages pour trouver une nouvelle date : le client reprenait simplement un autre créneau.
Le résultat : plus de 150 heures récupérées par an
Avant l’automatisation, Anne passait au moins 3 heures par semaine à gérer les annulations et les replanifications. Une fois le système en place, ce temps est tombé à presque rien.
Faites le calcul : 3 heures par semaine × 52 semaines = 156 heures récupérées sur un an. Ce sont autant d’heures que vous pouvez réinvestir dans un créneau de poterie supplémentaire, donc du chiffre d’affaires en plus, ou simplement dans du temps pour vous.
Mettre en place l’automatisation pas à pas
L’installation et le paramétrage de votre boutique, du planning et des carnets de cours sont expliqués en détail, en vidéo, dans le module Kit boutique en ligne. Vous suivez les étapes à votre rythme et vous repartez avec une boutique prête à prendre les réservations à votre place.
Bloqué sur un réglage pendant la mise en place ? Le plus rapide est de nous montrer votre écran : voici comment installer Loom pour nous envoyer votre blocage en vidéo.
En résumé
Automatiser vos cours de poterie, c’est laisser vos élèves réserver, payer et reporter seuls leurs séances. Avec Booking Activities sur votre boutique WordPress, vous vendez des carnets de cours et des cartes cadeaux à crédits, et les annulations se recréditent toutes seules. Chez nous, cela représentait plus de 150 heures par an. À très bientôt chez Clay Makers Academy.
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