Facturation électronique 2026/2027 : guide céramistes
Notre vision : pourquoi nous conseillons Pennylane à nos élèves pour la facturation electronique
Notre philosophie d’accompagnement : nous poussons nos élèves céramistes à vendre en ligne, parce que c’est le levier le plus efficace pour générer plus de ventes et automatiser leur tunnel de vente.
Au début, le débit de ventes est forcément bas — c’est normal, c’est le point de départ. Mais l’objectif même de notre accompagnement, c’est justement de faire grossir ce débit, idéalement de le doubler dans la durée.
Pourquoi anticiper l’administratif dès maintenant : si l’objectif est de vendre davantage en ligne, il est logique d’anticiper la gestion administrative qui va avec — plutôt que de la subir une fois que le volume aura déjà augmenté.
Les outils pour vendre en ligne, ce sont les sites web (Wix, WordPress, Shopify…). Pennylane se distingue parce qu’il s’intègre nativement à ces plateformes. C’est donc cohérent de le recommander dès le départ : on anticipe l’automatisation plutôt que de devoir tout reconstruire plus tard quand les ventes auront décollé.
Le bénéfice concret de l’automatisation : un système qui facture automatiquement à chaque vente, et qui respecte nativement les normes de l’administration (facturation électronique, e-reporting), ça réduit deux choses en même temps :
- les heures passées sur de l’administratif qui ne ramène aucun client ni aucune vente ;
- le risque de coûts liés à d’éventuelles amendes ou redressements fiscaux, puisque la conformité est gérée automatiquement plutôt que de façon manuelle et donc plus exposée à l’erreur.
Notre position face au marché : il existe aujourd’hui plusieurs prestataires sur le marché, aussi bien côté facturation (Shine, Pennylane, Tiime, Indy, Abby…) que côté création de site web. Notre rôle n’est pas d’imposer un choix unique : c’est à nos clientes de choisir et de tester ce qui leur convient le mieux selon leur activité et leurs habitudes.
Méthode de cette étude : cette analyse a été réalisée avec l’aide de Claude (IA) et des recherches complémentaires sur Google, pour s’assurer que les informations réglementaires et les comparatifs d’outils restent à jour.
Table des matières
1. Le contexte réglementaire en bref
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement en France à partir de septembre 2026. Elle repose sur deux mécanismes distincts :
- L’e-invoicing : concerne les ventes entre professionnels (B2B). Les factures doivent être émises dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter obligatoirement par une Plateforme Agréée (PA). Un PDF envoyé par email ne suffit plus.
- L’e-reporting : concerne les ventes aux particuliers (B2C) et les opérations internationales. Il s’agit d’une simple transmission de données (montant, TVA, mode de paiement) à l’administration fiscale, automatique une fois la plateforme configurée — pas d’envoi de facture structurée au client final.
Calendrier à retenir :
| Échéance | Obligation |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs professionnels |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI : obligation d’émettre |
| 1er septembre 2027 | TPE, PME et micro-entreprises : obligation d’émettre (B2B uniquement) + e-reporting B2C |
Sources :
- https://www.urssaf.fr/accueil/actualites/facturation-electronique.html
- https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A15683
- https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises
- https://www.cegid.com/fr/facture-electronique-obligatoire/calendrier-facture-electronique/
- https://www.portail-autoentrepreneur.fr/academie/gestion-auto-entreprise/facturation/facture-electronique-obligatoire
2. Ce que ça signifie concrètement pour une activité de céramique
- Cours vendus à des particuliers → pas d’obligation d’émettre une facture électronique structurée. Seul l’e-reporting s’applique, et il est automatique une fois la plateforme en place.
- Vente de pièces à des boutiques, galeries ou entreprises (B2B) → obligation d’émission via une plateforme agréée à partir de septembre 2027.
- Dans tous les cas, dès septembre 2026 → il faut être en capacité de recevoir les factures électroniques des fournisseurs professionnels (argile, four, matériel, emballages).
À retenir : aucune urgence administrative immédiate, mais autant choisir dès maintenant un outil qui inclut déjà cette conformité.
Sources :
- https://microchrono.fr/blog/loi-facturation-electronique-2026-micro-entreprise/
- https://qonto.com/fr/blog/gestion-entreprise/facturation/auto-entrepreneur-facturation-electronique-obligatoire
- https://facture-electronique-en-ligne.fr/blog/facture-electronique-entre-particuliers
- https://www.ebp.com/reforme-facturation-electronique/
3. Comprendre les trois statuts : PA, PPF, SC
| PA (Plateforme Agréée) | PPF (Portail Public) | SC (Solution Compatible) | |
|---|---|---|---|
| Statut | Plateforme privée agréée par l’administration | Plateforme nationale de l’État | Outil logiciel (facturation, ERP, etc.) |
| Peut transmettre/recevoir des factures | Oui | Non (depuis oct. 2024) | Non |
| Rôle | Transmission, sécurisation, conformité | Annuaire et centralisation uniquement | Intermédiaire technique vers une PA |
| Suffit seule pour être en conformité | Oui | Non | Non |
Depuis octobre 2024, le PPF ne gère plus que l’annuaire des entreprises — il ne transmet plus les factures lui-même. Une « Solution Compatible » non immatriculée doit transmettre via une PA tierce pour être conforme.
Sources :
- https://www.pennylane.com/fr/fiches-pratiques/facture-electronique/liste-des-pdp
- https://qonto.com/fr/blog/gestion-entreprise/facturation/liste-des-plateformes-agreees
- https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-agreees
4. La liste des plateformes agréées
- Il n’existe pas de liste figée : elle s’enrichit chaque mois. Au milieu de l’année 2026, l’État a immatriculé plus de 130 Plateformes Agréées.
- Seule source qui fait foi : l’annuaire officiel sur impots.gouv.fr.
- Certains logiciels déjà utilisés (EBP, Evoliz, QuickBooks, Sinao, Henrri, Freebe…) ne sont pas eux-mêmes des PA, mais transmettent via une PA partenaire.
Les plateformes les plus pertinentes pour une activité simple :
| Plateforme | Profil adapté |
|---|---|
| Shine | Néobanque + facturation illimitée, gratuit en offre Free |
| Pennylane | 100 % gratuit pour les micro-entreprises |
| Tiime | Facturation gratuite, plans payants pour plus de fonctions |
| Indy | Gratuit jusqu’à 247 k€ de CA |
| Abby | Spécialiste micro-entrepreneur, ~9€/mois |
| Qonto Facturation | Gratuite, émission et réception conformes |
Sources :
- https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
- https://www.data.gouv.fr/datasets/plateformes-agreees-pa-ex-pdp-pour-la-facturation-electronique-liste-dgfip-enrichie-2026
- https://comparateur-efacturation.fr/guide/liste-plateformes-agreees
- https://les-experts-comptables.fr/ressources/liste-plateformes-agreees-facturation-electronique
- https://www.comparatif-facture-electronique.fr/plateformes-agreees/
5. Comparatif détaillé : Shine vs Pennylane
| Critère | Shine | Pennylane |
|---|---|---|
| Nature de l’outil | Compte pro avec facturation intégrée — banque d’abord | Logiciel de facturation/comptabilité — compta d’abord |
| Coût facturation seule | 100 % gratuit dès l’offre Free | Gratuit en permanence pour les micro-entreprises |
| Offres payantes | 9€ / 20€ / 60€ HT/mois (compte pro inclus) | 7€ / 14€ / 24€ HT/mois (sans compte pro) |
| Statut PA | Officiellement Plateforme Agréée (compte pro) | Officiellement Plateforme Agréée depuis 2025 |
| Compte bancaire intégré | Oui, natif | Non natif — option séparée « Compte Pro » |
| Intégration WooCommerce | Non | Oui, native — facture automatique à chaque commande |
| Process d’activation | Ouverture en 2 minutes | Inscription 5 min, signature électronique du mandat |
Shine — avantages / inconvénients
Avantages : tout-en-un (banque + carte + facturation), dépôt chèques/espèces possible, fonds protégés (Société Générale, garantie 100 000€), service client basé en France 7j/7, sans engagement.
Inconvénients : pas de découvert possible, virements internationaux coûteux, pas d’intégration WooCommerce, frais de dépôt d’espèces (2-4%).
Sources Shine :
- https://www.shine.fr/
- https://www.shine.fr/tarifs/
- https://www.shine.fr/facturation-electronique/
- https://www.shine.fr/shine-facture/
Pennylane — avantages / inconvénients
Avantages : gratuit en permanence pour micro-entreprises, intégration native WooCommerce/Shopify/PrestaShop/Wix, lecture automatique des taux de TVA, large écosystème d’intégrations, recommandé par de nombreux experts-comptables.
Inconvénients : pas de compte bancaire natif, configuration initiale un peu plus poussée, aucune intégration native avec Go High Level.
Sources Pennylane :
- https://www.pennylane.com/fr/logiciel-facturation-electronique
- https://www.pennylane.com/fr/logiciel-facturation
- https://www.pennylane.com/fr/integrations
6. Le cas du site de vente en ligne
WordPress / WooCommerce → Pennylane est la bonne option
Pennylane se connecte nativement à WooCommerce (ainsi qu’à Shopify, PrestaShop et Wix). Chaque vente déclenche automatiquement la création d’une facture client conforme, avec reconnaissance automatique des taux de TVA et moyens de paiement. Côté Shine, aucune intégration WooCommerce n’existe à ce jour — une demande en ce sens a été postée sur leur forum communautaire dès 2019, restée sans suite.
Sources :
- https://www.pennylane.com/fr/integrations/woocommerce
- https://www.pennylane.com/fr/integrations/categorie/ecommerce
- https://www.pennylane.com/fr/fiches-pratiques/facturation/facturation-e-commerce
- https://help.pennylane.com/fr/articles/119581-connecter-vos-boutiques-e-commerce-a-pennylane
- https://devikit.fr/documentation/pennylane-woocommerce-pro/
- https://community.shine.fr/t/integration-woocommerce/447
Et avec un site fait sur Go High Level (GHL) ?
Aucune intégration native Pennylane ↔ GoHighLevel à ce jour. Une demande en ce sens est ouverte sur le forum officiel GoHighLevel. Trois options de contournement : Zapier/Make, API Pennylane directe, ou webhook GHL → API Pennylane.
Sources :
- https://ideas.gohighlevel.com/invoice/p/pennylane-ghl-une-integration-devenue-indispensable
- https://www.pennylane.com/fr/logiciel-facturation
- https://www.chift.eu/fr/blog/pennylane-api-integration
7. Le choix de la banque : Shine vs Boursorama vs Revolut
| Shine | Bourso Business | Revolut Business | |
|---|---|---|---|
| Coût d’entrée | Gratuit (Free) | Gratuit | À partir de 10€/mois |
| Facturation électronique intégrée | Oui (PA native) | Non — banque pure | Non, plateforme tierce à ajouter |
| Préalable d’ouverture | Aucun | Compte particulier BoursoBank obligatoire au préalable | Aucun |
| Justificatifs demandés | Pièce d’identité | Aucun, seul le SIREN | Pièce d’identité + immatriculation |
| Statuts éligibles | Micro-entreprise, sociétés | Entreprise individuelle, sociétés à associé unique uniquement | Micro-entreprise, sociétés |
Conditions Bourso Business : ouverture préalable d’un compte particulier BoursoBank gratuit, statut micro-entrepreneur éligible, aucun justificatif hormis le SIREN, compte et carte gratuits, jusqu’à 3 comptes pro par entreprise.
Point de vigilance : Bourso Business est une banque pure, sans fonction de facturation électronique — un outil séparé (Pennylane) reste indispensable pour la conformité.
Sources :
- https://www.boursobank.com/professionnels
- https://www.shine.fr/tarifs/
- https://www.revolut.com/fr-FR/business/open-enterprise-business-account/
8. Être prête en cas de contrôle (URSSAF ou fiscal)
Contrôle URSSAF : registre des recettes à jour, factures classées et datées, relevés du compte pro, justificatifs des paiements reçus.
Contrôle fiscal (DGFiP) : mêmes documents + factures d’achats (matières premières), cohérence entre CA déclaré et encaissements bancaires.
Bonnes pratiques : centraliser (compte pro dédié + plateforme archivant automatiquement), conserver 10 ans, cohérence systématique CA/encaissements, vérifier SIRET/raison sociale/régime TVA avant inscription.
Rôle de l’expert-comptable : l’administration reconnaît les experts-comptables comme tiers de confiance pour désigner la plateforme agréée au nom de leurs clients, via signature électronique.
Sources :
- https://www.chaintrust.io/blog/actualites/facturation-electronique-le-positionnement-de-chaintrust/
- https://www.urssaf.fr/accueil/actualites/facturation-electronique.html
Est-ce que je suis vraiment concernée par cette réforme si je ne vends qu’à des particuliers ?
Oui, mais partiellement. Vous n’aurez jamais à émettre de facture électronique structurée à un particulier. Vous serez en revanche concernée par l’e-reporting (transmission automatique de vos données de vente) et par la réception des factures électroniques de vos fournisseurs professionnels.
Dois-je faire quelque chose avant septembre 2026 ?
Oui : être en capacité de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (argile, four, matériel). Le plus simple est de choisir dès maintenant une plateforme agréée gratuite.
Et si je ne fais rien avant septembre 2027
Si vous ne vendez qu’à des particuliers, l’absence d’action n’a pas d’impact direct sur l’émission de vos factures (non concernée). Si vous vendez aussi en B2B (boutiques, galeries), vous devrez être en conformité pour l’émission dès septembre 2027.
La loi va-t-elle un jour s’appliquer aussi aux factures envoyées aux particuliers ?
Rien dans les textes actuels ne va dans ce sens. Le législateur a clairement séparé les deux logiques : B2B = facture structurée obligatoire, B2C = simple reporting de données. Aucune annonce de changement de cap à ce jour.
Quelle est la différence entre une Plateforme Agréée et un logiciel de facturation classique ?
Une Plateforme Agréée (PA) est immatriculée par l’administration fiscale et peut transmettre/recevoir légalement des factures électroniques. Un logiciel de facturation classique (non immatriculé) doit obligatoirement passer par une PA pour être conforme — il ne peut pas s’en passer.
Comment savoir si ma plateforme actuelle est vraiment agréée ?
Vérifiez sur l’annuaire officiel impots.gouv.fr — c’est la seule source qui fait foi. Un logo « Plateforme Agréée » affiché sur le site d’un éditeur ne suffit pas comme preuve.
Je veux le moins d’outils possible : que choisir ?
Au démarrage, Shine seul (compte pro + facturation gratuite) est la solution la plus simple : un seul login, une seule appli pour tout gérer.
J’ai un site WooCommerce avec un vrai volume de ventes, que choisir ?
Pennylane, pour l’automatisation native des factures à chaque commande. Vous pouvez garder une banque séparée (Shine, Boursorama, Qonto…) pour la partie bancaire.
Puis-je utiliser deux outils différents pour la banque et la facturation ?
Oui, c’est courant et tout à fait possible. Le point de vigilance : veillez à ce que vos montants facturés correspondent bien à vos encaissements bancaires réels, pour éviter tout écart en cas de contrôle.
Mon site est sur Go High Level, est-ce que ça marche aussi avec Pennylane ?
Pas nativement. Il faudra passer par Zapier/Make, ou par une intégration API personnalisée — plus de travail de configuration qu’avec WooCommerce.
Puis-je avoir un compte Bourso Business si je suis micro-entrepreneuse ?
Oui. Il faut d’abord ouvrir un compte particulier gratuit chez BoursoBank, puis le compte pro devient accessible avec seulement votre numéro SIREN, sans autre justificatif.
Est-ce que mon comptable peut s’occuper de la démarche pour moi ?
Oui. L’administration reconnaît les experts-comptables comme tiers de confiance pour désigner la plateforme agréée au nom de leurs clients, via signature électronique.
Que dois-je garder précieusement en cas de contrôle ?
Le registre des recettes à jour, toutes vos factures, les relevés de votre compte pro, et la confirmation d’inscription à votre plateforme agréée. Conservation légale : 10 ans.
Qu’est ce que tu recherches maintenant ?
